A Microsoft lançou uma novidade para empresas que organizam processos de automação em nuvem. Com a chegada dos Flow Groups, você pode compartilhar a capacidade de uma única licença Power Automate Process entre diferentes fluxos de nuvem. Na prática, essa alteração ajuda a estruturar seus ambientes de forma eficiente, aproveitando melhor os recursos de licenciamento sem custos adicionais desnecessários.
A atualização foi apresentada nos meses de julho e agosto de 2026 como parte das novidades da Power Platform. Ela interessa principalmente a organizações que possuem múltiplos fluxos em execução e desejam otimizar a governança operacional.
O que são os Flow Groups no Power Automate?
Os Flow Groups são conjuntos de até 25 fluxos de nuvem compatíveis que compartilham a capacidade de uma licença Process. Em primeiro lugar, uma licença Power Automate Process oferece uma capacidade padrão de 250 mil ações por dia. Em vez de prender toda essa capacidade a um único fluxo, as empresas podem agora dividir esse saldo entre automações com uso moderado.
Por exemplo, imagine um cenário de tarefas cotidianas. O seu negócio possui cinco fluxos diferentes para as seguintes funções:
- Registrar informações de novos contatos;
- Atualizar dados diretamente no CRM;
- Disparar notificações para a equipe de vendas;
- Criar novas tarefas de acompanhamento;
- Encaminhar solicitações de aprovação para gestores.
Anteriormente, cada um desses fluxos consumia apenas uma pequena parte de uma licença individual. Agora, os Flow Groups permitem reunir todos eles em uma estrutura única sob a mesma licença Process. Por isso, compreender o consumo real de cada fluxo é muito mais importante do que apenas contar a quantidade de automações existentes.
O que muda na gestão das automações?
A principal mudança é a possibilidade de planejar o ambiente considerando o consumo conjunto dos fluxos. Anteriormente, as empresas tinham dificuldades para distribuir a capacidade de forma equilibrada, principalmente quando possuíam várias automações com atividade moderada.
Dessa forma, o novo modelo simplifica sua rotina. Os Flow Groups ajudam a sua empresa a alcançar diversos objetivos:
- Aproveitar de forma eficiente os limites de capacidade que você já possui;
- Agrupar fluxos que pertençam a um mesmo processo de negócio;
- Simplificar o controle operacional de cenários complexos de licenciamento;
- Estruturar seus ambientes técnicos com base no uso diário real das ferramentas;
- Preparar a arquitetura interna do sistema para receber novos fluxos de trabalho.
Além disso, essa mudança confirma uma tendência clara no ecossistema da Power Platform. Conforme o uso de automações se expande, a governança e o desenho de arquitetura tornam-se tão fundamentais quanto o desenvolvimento dos fluxos em si.
Nem toda automação deve entrar em um Flow Group
Nem toda automação se beneficia do agrupamento de licenças. De fato, a Microsoft recomenda analisar com atenção o perfil de consumo e a previsibilidade de cada fluxo antes de criar um grupo.
Os Flow Groups funcionam melhor para fluxos de nuvem com consumo moderado e regular. Se uma automação consome um volume muito elevado de ações sozinha, ela deve continuar com uma licença Process dedicada exclusivamente a ela.
Além disso, existem requisitos técnicos específicos para o agrupamento de recursos. Você precisa respeitar as seguintes regras:
- Cada grupo aceita no máximo 25 fluxos participantes;
- Todos os fluxos de nuvem do grupo devem rodar dentro do mesmo ambiente;
- Os fluxos de nuvem precisam estar organizados e salvos dentro de uma Solution;
- Apenas tipos de fluxos elegíveis podem participar desse modelo de compartilhamento.
Por isso, você não deve agrupar processos de forma aleatória. É indispensável analisar o comportamento, o consumo histórico de ações e as limitações de cada automação.
Uma oportunidade para revisar os seus ambientes
A chegada dos Flow Groups oferece uma excelente oportunidade para auditar as automações da sua empresa. Isso ocorre porque os projetos de automação costumam crescer de maneira gradual e descentralizada ao longo do tempo.
Muitas vezes, uma área cria uma rotina de aprovação simples. Posteriormente, outro setor desenvolve alertas automáticos. Em seguida, novos fluxos de CRM e finanças vão sendo conectados conforme surgem as demandas diárias. Depois de alguns meses, a empresa acumula dezenas de automações rodando sem que ninguém tenha revisado o uso real da capacidade contratada.
Por essa razão, o anúncio da Microsoft ganha tanta importância. Antes de criar o seu primeiro Flow Group, avalie as seguintes questões:
- Quais fluxos apresentam uso de capacidade moderado e previsível?
- Existem limites de licenças que estão sendo pouco aproveitados hoje?
- Quais automações fazem parte do mesmo fluxo de trabalho comercial ou operacional?
- Existem processos de alto consumo que precisam de licenças exclusivas?
- A estrutura desenhada no passado ainda atende às necessidades reais da operação atual?
Automação estruturada exige governança e planejamento
A automação com Power Automate ajuda a eliminar tarefas manuais exaustivas, conectando sistemas e acelerando a rotina corporativa. Certamente, criar novos fluxos traz benefícios imediatos para as equipes.
No entanto, à medida que a quantidade de robôs aumenta, cresce também a necessidade de gerenciar o ecossistema como um todo. Os Flow Groups destacam essa realidade para as empresas brasileiras.
A automação de processos inteligente não foca apenas na quantidade de fluxos ativos. Pelo contrário, ela exige uma arquitetura capaz de usar os recursos contratados de forma consciente e econômica. Isso significa acompanhar relatórios de consumo, eliminar gargalos, revisar estruturas antigas e saber quando compartilhar ou dedicar capacidade.
Como preparar sua empresa para essa novidade?
Não há necessidade de alterar seus ambientes operacionais de forma apressada. O passo inicial deve ser sempre a análise dos processos existentes.
Por isso, as empresas com múltiplos fluxos em execução devem avaliar o consumo individual de suas ferramentas. Identifique quais delas possuem perfil adequado para compor um grupo e compartilhar licenças de forma segura. Em alguns casos, manter o modelo atual será a melhor decisão. Em outros, você encontrará excelentes oportunidades de economia e reorganização.
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