Se você chegou até aqui, provavelmente já sabe que Business Intelligence (BI) é uma das ferramentas mais poderosas para tomar decisões com base em dados. No entanto, o que muita gente não conta é que, sem o preparo certo, um projeto de BI pode gerar mais estresse do que soluções.
Na Dynage, temos acompanhado de perto empresas que conseguiram resultados incríveis com Power BI. Contudo, também vimos muitos projetos emperrarem por falta de alinhamento, estrutura ou expectativas mal definidas. Por isso, reunimos neste blog um guia direto e sem enrolação para você preparar sua empresa e evitar dores de cabeça no processo.
1. Entenda o porquê, antes do como
O primeiro passo é ter clareza de propósito. BI não é sobre apenas “ver gráficos bonitos”, mas também sobre ajudar a responder perguntas importantes de forma rápida, confiável e estratégica. Portanto, antes de sair contratando ou implementando qualquer ferramenta, reflita:
- Quais decisões o BI vai apoiar?
- Que áreas da empresa mais precisam dessas informações?
- Que problemas concretos você quer resolver com dados?
Dica prática: faça uma reunião rápida com as lideranças e liste as 5 maiores dúvidas que elas gostariam de responder com um clique. Isso vai nortear todo o projeto.
2. Organize a casa: dados bagunçados, BI confuso
Um dos maiores obstáculos em projetos de BI é a qualidade e organização dos dados. Informações duplicadas, planilhas soltas, ERPs desatualizados, bases paralelas… tudo isso atrasa (ou trava) o sucesso do projeto.
Dica prática: Antes de tudo, mapeie de onde os dados virão: sistema financeiro, CRM, ERP, Excel? Em seguida, comece um trabalho de padronização básica, de preferência com a ajuda de quem entende da operação.
Afinal, BI não arruma bagunça, ele deixa ela visível.
3. Envolva quem vai usar o BI desde o início
Um erro comum em projetos de BI é deixar tudo nas mãos do time de TI ou apenas da diretoria. O resultado? Uma ferramenta que ninguém entende ou usa. Para evitar isso, é fundamental que o projeto seja construído com quem realmente vai utilizá-lo no dia a dia.
O BI só é útil se quem precisa dele estiver envolvido no processo, ajudando a definir os indicadores, testando os dashboards e dando feedback real. Por exemplo, o Power BI tem uma interface simples e pode (e deve!) ser explorado por equipes de vendas, finanças, operações e muitas outras.
Dica prática: realize workshops rápidos de co-criação com as áreas envolvidas. Isso aumenta o engajamento e reduz retrabalho.
4. Defina metas realistas e etapas claras para o projeto
Outro ponto é evitar a tentação de “querer tudo pronto” na primeira entrega. Projetos de BI funcionam melhor quando são modulares e evolutivos. Ou seja, comece por uma área (como vendas, por exemplo) e depois vá expandindo.
Dica prática: use uma abordagem em fases:
- Diagnóstico
- Mapeamento de dados
- Protótipo
- Validação
- Expansão
Na Dynage, seguimos esse modelo com nossos clientes. Isso garante entregas rápidas e resultados visíveis já nas primeiras semanas.
5. Garanta integração com os sistemas que você já usa
Não adianta ter um dashboard incrível se ele depende de exportar dados manualmente todo dia. Afinal, o segredo para um BI funcional é integração automática e fluida com os sistemas da empresa.
Com o Power BI, é possível conectar diretamente com:
- ERP e CRM (como o Dynamics 365)
- Planilhas do Excel e Google Sheets
- Plataformas de vendas e marketing
- Bancos de dados diversos
- E até sistemas legados com apoio de ferramentas como Power Automate
Dica prática: liste todos os sistemas usados e verifique se eles possuem API ou conectores compatíveis. Assim, você evita surpresas durante a integração.
6. Prepare a equipe para a cultura de dados
Além da tecnologia, um projeto de BI exige mudança de mentalidade. Afinal, estamos falando de uma cultura onde as decisões passam a ser baseadas em dados concretos
Dica prática: inclua no projeto sessões de capacitação e comunicação interna. Na Dynage, por exemplo, além de implementar a solução, oferecemos suporte técnico e treinamentos personalizados, porque entendemos que tecnologia só entrega valor quando as pessoas sabem como usá-la.
7. Escolha o parceiro certo (isso muda tudo)
Por fim, mas não menos importante: a escolha do parceiro pode determinar o sucesso ou o fracasso do seu projeto, pois um BI mal implementado gera retrabalho, perda de tempo e frustração para todos os envolvidos.
Na Dynage, somos especialistas em projetos de BI eficazes. Ou seja, desenvolvemos dashboards personalizados com Power BI, cuidamos da integração de dados, criamos modelos visuais simples de usar e acompanhamos todo o processo com suporte próximo e humanizado.
Um projeto de BI bem feito começa antes da ferramenta
Como comentado, preparar sua empresa para um projeto de Business Intelligence envolve organização, envolvimento do time, clareza de propósito e uma boa dose de planejamento. No entanto, com esses cuidados e o parceiro certo ao seu lado, o processo se torna muito mais simples e os resultados aparecem mais rápido do que você imagina.
